《活动问题解决方案》

• 工作区安排

到达活动场地后，进行工作区的选定
负责人：滕鑫
工作区用途：1.放置活动道具
2.保证物品回收集中
注意事项：1.负责人不在，由负责人指定人员进行安排
2.工作区物品摆放整齐
 

• 分队服、笔袋的回收

1. 分队服：备勤及培训师及时回收队伍中多余的分队服
2. 笔袋：主训师于团队展示前完成笔袋回收并检查笔的数量，发现有缺少的及时找到队伍追回

 

• 流水线-乒乓球发放

发球手人手一个装有10-15个乒乓球的乒乓球盒
注意事项：计时结束后第一时间对发球手的乒乓球进行回收
 

• 培训师所用所有表格的回收

回收时间：活动结束当日
接收人：靳红
注意事项：1.表格左上角写上培训师自己的名字
          2.两张以上表格装订上
 

• 出库表的核对

1. 进行总表的完善
2. 出库表制定时一对总表二检查

 

• 活动音乐分类与安排音乐播放人员

1. 音乐在播放器中按类型存储
2. 活动前安排指定人员进行本次活动音乐播放

 

• 活动前一天物品的最后一次核对

活动的前一天下午3点进行物品的最后一次核对
核对形式：由物品出库负责人说出每一个所需物品，所有人核对是否已装包（车）
 

• 活动结束后物品的回收于清点

活动结束后备勤与培训师及时进行物品的回收与清点
清点要求：按照出库表进行每一个物品与数量的清点
 
九：活动准备期于进行期所需费用的垫付
由本次活动的负责人来垫付
注：详细说明请见财务管理办法
 
 

• 项目衔接保证流畅

备勤充分了解活动流程，下一个项目开始前将活动道具准备完毕并放于活动场地
 
十一、活动结尾流程、战术
流程与战术内容见《XXX》
负责人：于淼
 
十二：3小时内活动培训师安排
    除接队老师外，整个活动由一名培训师操控于把握
 
 
 
十三：活动结束后，填写留言册，主训跟负责人合影。
 
十四：工作区物品依然没有及时归位。
 
2016.3.18问题总结
1、工作区需再次确认。（放个工作区标志）
2、绑手带长绳短。(改成160厘米。)
3、收纳盒没人管。(交给队长指定人员全程保管)
4、制定结训词。（于淼）3月第三周解决
5、制定接队词。（滕鑫）3月第三周解决
6、活动前开个会。（大家看着客户信息表，开会制定怎么干）
7、分享杂。（制定课程、及课程大纲，培训师统一记住）于淼做、以蓝丝带为例，5月末之前完成。
8、开营道具没人收（主训师在布置组建任务时强调回收）
9、培训用到的各种表格带回（滕鑫统一回收）
10、告诉学员加微信不明确（在白板上举例说明）